Details: Gepubliceerd: 12 februari 2025; Laatst bijgewerkt: 12 februari 2025

SCENES heraccreditatie

Hiep hiep hoera! Het afgelopen jaar is het SCENES team bezig geweest met de heraccreditatie waarbij er o.a. een nieuw beleidsstuk werd geschreven, de website nog wat werd gefinetuned, er vele mails werden gestuurd naar Scouting Nederland en de WOSM en er twee audits plaats vonden (één door de Nederlandse SCENES coördinatoren en één door een ander SCENES terrein). In januari kregen we dan het officiele bericht vanuit de WOSM dat we met vlag en wimpel zijn geslaagd en de heraccreditatie rond is. Dit betekent dat Buitenzorg de komende 5 jaar weer met trots het SCENES certificaat mag dragen! Nogmaals dank aan iedereen die zijn/ haar steentje heeft bijgedragen. Op naar nog vele jaren groen en duurzaam Buitenzorg!

In deze nieuwsbrief

The proof of the pudding is the eating
Stoppen met de doppen
Aanpassingen in de Scoutshop
Drukte op Buitenzorg: “ontspanningsdag” in aantocht

The proof of the pudding is the eating

Een Engelse uitdrukking om aan te geven dat je pas weet als iets lekker of goed is als je het eet of gebruikt. Dat was best wel spannend, dit weekend. Op zaterdag werd het nieuwe Blauwe Vogelhuis, nu de Beverburcht en de Vleermuizengrot, geopend en direct na de opening werd het al in gebruik genomen door 2 scoutinggroepen. Hoe spannend is dat.
Positief
De reacties bij de opening waren positief. Een gevarieerde groep geïnteresseerden, van de burgemeester tot de buren en van bevers, welpen en scouts tot collega terreinbeheerders, iedereen was onder de indruk. Prachtig uitzicht, mooi zo die slaapkamers, wat een mooie en praktische keukens, goed zeg, die MIVA kamers, wat een geweldige verblijfruimtes en vooral wat een passend ontwerp in de bossen van Baarn. De Burgermeester was enthousiast, hij opperde dat de gemeenteraad er binnenkort maar eens moest gaan vergaderen, fijn toch?
Topprestatie
De laatste weken is enorm hard gewerkt door de vele bouwers om te zorgen dat afgelopen weekend het nieuwe gebouw gebruikt kon worden. Daarmee is een echte topprestatie geleverd, in 7 maanden is het Blauwe Vogelhuis afgebroken en het nieuwe gebouw neergezet. Wat een prestatie. En de reacties van de aanwezige verkenners en bevers en hun leiding zijn positief. Natuurlijk ook tips, over bijvoorbeeld de verlichting in de gangen en kiepramen en de deuren die nog niet goed afsloten, het plezier en genot overheerst: de bedden liggen lekker, en de geluidswering is goed.
Het vervolg
Als bouwteam zijn we er trots op. Er moet nog veel gebeuren en nu al zijn de gebruikers zo tevreden. Fijn. En het wordt nog mooier en beter. Komende weken worden kleine en grotere zaken afgerond; van het sluitend maken van de deuren tot het afronden van de buitenbetimmering en van het afmaken van de verlichting, het aansluiten van de gasfornuizen tot het plaatsen van de voordeuren. Ook instructiemateriaal voor de steamer, de vaatwasser en de kachel wordt neergelegd. Eind februari wordt bovendien nog een tussenstand geplaatst zodat de Beverburcht en de Vleermuizengrot elk apart gebruikt kunnen worden door een groep huurders.
Kortom we zijn nog niet klaar.
De planning
Komende week bepalen we de verdere planning van de bouwactiviteiten. Dit zal in nauwe afstemming met de verhuuragenda moeten gebeuren. Een deel van de afrondende klussen pakken we mogelijk ook als staf zelf op, denk aan wat schilderklussen en zeker aan de buitenboel. Het terrein is mooi afgevlakt, de inrichting ervan moet natuurlijk ook nog.
Vrijwilligers Buitenzorg
En natuurlijk, alle lof voor de vrijwilligers van Buitenzorg zelf. Onder leiding van de nieuwe beheerders Elko en Marieke is de afgelopen tijd met veel energie gewerkt om het gebouw gereed voor de opening te hebben. Er is veel schoongemaakt, schoongemaakt :-) en opgeruimd. Met een prima resultaat.
De komende periode wordt vast nog vaker een beroep op jullie gedaan, fijn als je dan weer wilt komen helpen.
Piet.

Stoppen met de doppen

In de afgelopen periode is gebleken dat we nog maar weinig tot geen plastic doppen voor KNGF hulphonden inzamelen. We denken dat dit onder andere komt door de aangepaste regels voor statiegeldflessen en dat bij veel verpakkingen de plastic doppen nu vast zitten aan de verpakking. Daarbij is er momenteel geen duidelijk inleverpunt in de buurt van Buitenzorg. Daarom hebben we besloten te stoppen het verzamelen van plastic doppen.

Aanpassingen in de Scoutshop

Het ScoutShop team had de wens om meer producten zichtbaar te maken in onze winkel.

Daarom zijn we wat aan het schuiven geweest, hebben een mooie nieuwe kast neergezet en een stoere rail boven de (opgeruimde) balie geplaatst.

Het is nog niet af, en we werken gestaag verder, maar het wordt al wat!

Met dank aan Aad en onze eigen klussers!

Drukte op Buitenzorg: “ontspanningsdag” in aantocht

Nu iedereen bijkomt van de opening , kijken wij al weer vooruit.
Achter de schermen wordt er hard gewerkt aan een “ontspanningsdag” voor alle buitenzorgers.
Deze gaat plaats vinden op 8 maart a.s. en je wilt hem niet missen.
Deze dag worden alle vrijwilligers verwent met aandacht en gezellig momenten. Hoe de dag er uit gaat zien, houden we nog een klein beetje geheim.
Maar we onthullen al wel wat tijden.
Vanaf 11.30 uur wordt je verwacht en voor lunch en ook voor de avondmaaltijd wordt gezorgd.
Na de avondmaaltijd gaan we nog lekker even door met de al bekende iScout.
Helaas voor ons als deelnemers is dit de allerlaatste editie. Dus heb jij je al jaren voorgenomen, volgend jaar ga ik meedoen, dan is dit je allerlaatste kans.
En na deze gezellige dag kan je ook nog blijven slapen of je gaat weer met nieuwe energie naar huis.
Om een beetje inzicht te krijgen wie er komen vragen we je deze link in

https://forms.gle/tJa3TTfwwUwirP6w7
Tot snel,
Stafdag en iscout organisatie

Datum	Activiteit	Voor wie
8 februari	Opening Nieuwe Blauwevogelhuis	Allen
1 maart	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
8 maart	Stafdag en IScout	Iedereen
1 april	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
1 mei	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
1 juni	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
7 juni t/m 9 juni	LSW
28 juni	BZ verjaardag	Allen
1 juli	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
5 juli t/m 31 augustus	Zomervakantie (Zuid/ Noord/Midden)

Details: Gepubliceerd: 08 januari 2025; Laatst bijgewerkt: 08 januari 2025

Gelukkig nieuwjaar allemaal!

Op de nieuwjaarsborrel hebben we uitgebreid teruggeblikt naar 2024, 75 jaar Buitenzorg, de wisseling van de wacht als beheerders en bijna teveel om op te noemen. Wat is er een hoop gebeurd het afgelopen jaar. Via deze weg willen wij jullie nogmaals hartelijk danken voor de 'zachte landing' en 'het warme bad' waarin wij terecht gekomen zijn! Komend jaar staat er weer erg veel te gebeuren en hopen we weer op al jullie inzet! Op naar een heel mooi 2025!

Met vriendelijke scoutinggroet,

Elko en Marieke

Verder in deze nieuwsbrief:

De eindsprint
Een blijvende herinnering
iScout 2025
Opening nieuwbouw 8 februari 2025
Tussenstand crowdfunding
Extra klusdagen
Agenda
Archief nieuwsbrieven

De eindsprint

Nog een maand en dan openen we het nieuwe groepsgebouw op ons mooie Scoutcentrum Buitenzorg. Zoals jullie mogelijk al hebben gezien, het gebouw vordert snel. En de mensen die ik over het nieuwe gebouw spreek zijn nu al positief en enthousiast over het nieuwe gebouw. “wat een ruimte”, “geweldig die ruime huiskamers”, “mooi gelukt, binnen en buiten samenbrengen” en “gaaf, die grote ramen”, zomaar wat uitspraken die ik ook afgelopen zaterdag weer hoorde bij de nieuwjaarsbijeenkomst op Buitenzorg.

Komende weken gaat nog veel gebeuren. De slaapkamers krijgen de tussenmuur, waardoor het 6 persoonsslaapkamers worden in plaats van 12 persoons met 2 deuren. De bedden worden geplaatst, net als gordijnen, kapstokken, bedlampjes en matrassen. Daarna mooie deuren ervoor, die maken de slaapkamers af.

De komende weken wordt elke ruimte gereed gemaakt. Er worden 2 keukens geplaatst, de douches en toiletten worden afgerond en in de huiskamers worden de houtkachels geplaatst. Ook de verlichting wordt overal aangebracht.

Behalve de zichtbare zaken, gebeurt er heel veel dat later niet meer direct zichtbaar is. De technische ruimte wordt verder afgerond, er wordt een nieuwe rioolput en -pomp geplaatst, gas- en elektriciteitsleidingen en natuurlijk de WiFi.

Verder komen de spullen voor de inrichting binnen: stoelen, tafels, matrassen, hoog- laag-bedden, kapstokken, lampen en meer. Aan alles merk je dat we in de laatste fase van de bouw beland zijn.

Ook de buitenboel wordt nog aangepakt. Het terrein wordt geëgaliseerd en aan beide kanten van het gebouw wordt een plein gelegd en een rolstoelvriendelijke toegang gecreëerd. Verder komen er aan elke kant buitenkranen, picknick tafels en een vlaggenmast. Op één van de buitenhoeken van het gebouw kun je al zien hoe mooi de buitenkant van het gebouw er straks uit komt te zien, geweldig.

Het is jullie vast al opgevallen dat maar weinig een beroep wordt gedaan op jullie als vrijwilligers. Dat klopt. Als bouwteam leveren we het gebouw zo compleet mogelijk op. Betekent dit dat er helemaal niets door jullie gedaan hoeft te worden? Nou bij de inrichting hebben we wel wat hulp nodig. Matrassen op de bedden, de kapstokken ophangen, tafels in elkaar zetten en in de huiskamers plaatsen, stoelen in de huiskamers plaatsen, de keukens inrichten met serviesgoed, keukengerei, etc.

Binnenkort gaan we deze zaken plannen en gaan we vragen wie beschikbaar is om te komen helpen. Dit zal met name in de laatste weken van januari zijn en de eerste week van februari. Doordeweeks en in de weekenden.

Een blijvende herinnering...

In januari 2023 hebben we helaas veel te vroeg afscheid moeten nemen van Casper van Efferen. Samen met Carolien was hij een actief lid op Buitenzorg. Als lid van het beheerteam was hij tot op het laatst betrokken bij SCENES en o.a. het project Meer Vrijwilligers in Korte Tijd. Casper was een ‘mensenmens’, een gangmaker, maar bovenal was hij vaak samen met Carolien in de keuken te vinden om tijdens de vele stafweekende lekkere hapjes en maaltijden klaar te maken. De keuken van het Blauwe Vogelhuis was ook de plek waar Carolien en Casper de liefde voor koken en voor elkaar hebben gevonden. Hoe mooi is het om dan om iets terug te kunnen geven aan Buitenzorg als blijvende herinnering aan Casper?

Toen Carolien hoorde dat er geen budget was voor de aanschaf van stoomovens hoefde ze niet lang na te denken. Dankzij een gulle donatie uit de erfenis van Casper zijn onze nieuwe keukens weer helemaal compleet. Wij zijn er ontzettend blij mee en hopen dat ook de volgende generatie kookstaf hier een nieuwe liefde zal vinden.

iScout 2025

8 maart a.s. is het weer zover tijd voor de stafdag en in de avond iScout. Een aantal van jullie doen ieder jaar mee en weten dus precies wat het inhoud.

Voor wie het spel nog nooit heeft gespeeld, is het dit jaar de laatste kans om mee te doen omdat het spel dit jaar voor het laatst wordt gespeeld, daarna gaat de landelijke organisatie iets anders doen.

Uiteraard zou het heel leuk zijn om dit jaar met een flinke ploeg te kunnen deelnemen aan deze laatste editie en zo elkaar en onze beheerders op een hele informele manier beter te leren kennen. Wij zijn in ieder geval druk bezig met de voorbereidingen. Binnenkort ontvangen jullie weer een poll via whatsapp. Uiteraard kunnen jullie al wel via de e-mail doorgeven dat jullie mee willen doen: ingeborg.klop@buitenzorgbaarn.nl

Bijzonder aan deze editie is ook dat de organisatie van het spel dit jaar bij ons in het Blauwe Vogel Huis te gast zijn, de jury is dus erg dichtbij…. De laatste kans om mee te doen en een mooie badge/ naambandje te scoren.

Meer informatie over het spel kunnen jullie vinden op: https://iscoutgame.com/nl/home, hier vind je bij de vorige edities foto’s, filmpjes etc. Zo krijg je alvast een idee wat we zo al doen voor punten.

Wij kijken er in ieder geval al naar uit en hopen zo veel mogelijk aanmeldingen te zien binnenkomen om er met elkaar een gezellige en vooral ook lachwekkende avond van te maken.

Sophie, Adrie, Richard en Ingeborg Klop

Opening nieuwbouw 8 februari 2025

Op 8 februari vindt de officiële opening van ons nieuw logeergebouw plaats. Hou die dag dus vrij in je agenda. Overdag organiseren we een spel/bijeenkomst voor welpengroepen uit de regio waarna het gebouw in de middag wordt geopend.

De burgemeester van Baarn zal de openingshandeling verrichten samen met de onze onlangs nieuwgekozen voorzitter van Scouting Nederland. Bij de opening zal ook de nieuwe naam, of beter gezegd twee nieuwe namen, van de nieuwbouw bekend worden gemaakt. De twee nieuwe namen zijn door het beheerteam gekozen uit een geanonimiseerde lijst van de 88 inzendingen (met bijna allemaal twee namen per inzending) die we tot en met 31 december hebben ontvangen. Een goede respons dus op de prijsvraag met overigens maar 4 inzendingen vanuit onze eigen Buitenzorg vrijwilligers. De twee winnaars van de prijsvraag zijn met hun scoutingonderdeel uitgenodigd voor de opening en zij mogen als eerste in ons nieuwe gebouw overnachten. Vanaf de week na de opening is onze nieuwbouw voor tenminste één helft al tot aan de zomer verhuurd, dus “It giet oan” en we zijn blij dat groepen ons alweer zo goed weten te vinden.

Overigens moet er tot aan 8 februari moet er nog wel het nodige in de nieuwbouw gebeuren. Door wat vertragingen in de afgelopen weken is alle rek in de planning inmiddels wel opgesoupeerd. Het bouwteam en inrichtingenteam doen er alles aan om het gebouw op tijd gebruiksklaar te krijgen. Mogelijk dat er na de opening nog wat restwerkzaamheden zijn in bijvoorbeeld één van de twee keukens en waarschijnlijk wordt de tussenwand die het gebouw deelbaar maakt ook pas na de opening geplaatst. In de komende weken zal er nog een beroep jullie worden gedaan om in de laatste week van januari en de eerste week van februari een handje te komen helpen bij de inrichting en het schoonmaken van de nieuwbouw.

Tussenstand crowdfunding

De crowdfunding actie kwam afgelopen jaar langzaam op gang, maar mede dankzij een grote donatie zijn we al dichtbij het einddoel. Bij het huidige bedrag kunnen we nog een subsidie van €5000,- van een Baarnse stichting optellen, evenals de opbrengsten uit de verkoop van de jubileumbadge (>€1000,-) en Sponsorkliks (€193,11). Binnenkort hopen we de actie te kunnen afsluiten.

Mocht je nog een donatie willen doen of mensen kennen die zouden willen doneren? Wacht dan niet te lang. Doneren kan nog even op onze actiepagina Nieuwe Blauwe Vogelhuis

Extra klusdagen

De komende weken zijn er een aantal klussen die we als staf zelf kunnen doen in en rond het nieuwe gebouw (zie ook het andere artikel). We hebben daar onderstaande planning voor gemaakt

Planning:

18/19 januari klusweekend1 -
25/26 januari klusweekend2 -
1/2 februari klussen afronden en schoonmaken -
3-7februari mensen stand-by voor noodzakelijke (last minute) acties -

Datum	Activiteit	Voor wie
1 februari	Start verhuur van het gebouw
11 januari	Extra klusdag. Elektra kast en gas kast ophangen. Kloven.	Allen. Opgeven via pol in de staf app
18 januari	Extra klusdag. Ophangen gordijnen nieuwe BVH etc.	Allen. Opgeven via pol in de staf app
19 januari	Extra klusdag. Ophangen gordijnen nieuwe BVH etc.	Allen. Opgeven via pol in de staf app
25 januari	Extra klusdag. Diverse klussen	Allen. Opgeven via pol in de staf app
26 januari	Extra klusdag. Diverse klussen	Allen. Opgeven via pol in de staf app
1 fabruari	Extra klusdag. Gebouw schoonmaken	Allen. Opgeven via pol in de staf app
2 februari	Extra klusdag. Gebouw schoonmaken	Allen. Opgeven via pol in de staf app
3 februari	Extra klusdag. Wat er nog gedaan moet worden	Allen. Opgeven via pol in de staf app
4 februari	Extra klusdag. Wat er nog gedaan moet worden	Allen. Opgeven via pol in de staf app
5 februari	Extra klusdag. Wat er nog gedaan moet worden	Allen. Opgeven via pol in de staf app
6 februari	Extra klusdag. Wat er nog gedaan moet worden	Allen. Opgeven via pol in de staf app
7 februari	Extra klusdag. Wat er nog gedaan moet worden	Allen. Opgeven via pol in de staf app
8 februari	Opening Nieuwe Blauwevogelhuis	Allen
1 maart	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
8 maart	Stafdag en IScout	Iedereen
1 april	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
1 mei	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
1 juni	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
7 juni t/m 9 juni	LSW
28 juni	BZ verjaardag	Allen
1 juli	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
5 juli t/m 31 augustus	Zomervakantie (Zuid/ Noord/Midden)

Archief nieuwsbrieven

Klik op de button hier naast om naar de nieuwsbrief van jou keuze te gaan.

Details: Gepubliceerd: 08 december 2024; Laatst bijgewerkt: 08 december 2024

Op naar de volgende 5 jaar SCENES!

Op zondag 1 december vond de audit voor de heraccreditatie van SCENES plaats. Na vijf jaar het keurmerk te hebben gedragen, was het tijd om deze te verlengen. Vanuit St. Walrick waren twee auditeurs aanwezig om samen met het SCENES-team te kijken hoe het er op Buitenzorg aan toe gaat.

De hele dag stond in het teken van hoe duurzaam wij op Buitenzorg werken en hoe iedere vrijwilliger bijdraagt aan de duurzaamheid en het behoud van Buitenzorg. Naast een bezoek aan de nieuwe groepsaccomodatie (waarvan de auditeurs erg onder de indruk waren) en de verhalen over de duurzame keuzes die zijn gemaakt bij de bouw, kregen de auditeurs ook een rondleiding over het terrein van Arnoud. Arnoud vertelde over het bosbeheerplan en de plannen om het bos gezond te houden, maar ook kampeerbaar voor onze gasten.

De auditeurs waren onder de indruk van hoe goed duurzaamheid door onze vrijwilligers wordt gedragen. Het werd opnieuw bevestigd: duurzaamheid (SCENES) zit in het bloed van onze vrijwilligers. Soms ben je je er niet van bewust, maar je handelt wel volgens de standaard van SCENES.

Aan het einde van de dag gaven de auditeurs een positief bericht af over de heraccreditatie. Na de positieve afronding van de audit met het SCENES NL-team, is het nu hopelijk een kwestie van het afronden van de papierwinkel, zodat het mooie groene bordje nog minstens vijf jaar op het koetshuis kan blijven hangen en wij samen kunnen blijven werken aan een duurzaam en plezierig scoutingterrein!

In deze nieuwsbrief:

Op naar de volgende 5 jaar SCENES!
Prijsvraag voor de nieuwe naam
Klussen tussen kerst en oud en nieuw
Klussen in het nieuwe gebouw
Heb jij hem al gespot in de digitale nieuwsbrief van Scouting?
Hard gewerkt
Nieuwe gezichten
Nieuwjaarsreceptie

Prijsvraag voor de nieuwe naam

Heb jij je naam al ingeleverd voor de nieuwe logeerverblijven op Buitenzorg? Je hebt nog de mogelijkheid tot en met 31 december 2024 via deze link jouw suggestie in te dienen en een bever-, welpen of scoutsgroep blij te maken met de eerste (gratis) overnachting in onze nieuwbouw.

Houdt in ieder geval alvast 8 februari 2025 vrij voor de opening!!!

Klussen tussen kerst en oud en nieuw

We weten nog niet zeker wat we kunnen klussen in het nieuwe gebouw, maar wees gerust er zijn klussen genoeg om aan te pakken. We willen onder andere aan de slag in het kabouterhuis en het koetshuis. We hopen vele van jullie te zien. Natuurlijk zorgen we weer voor een lekkere avondmaaltijd zodat je moe maar met een buikje vol naar huis kan gaan. Blijven slapen kan natuurlijk ook. We zullen in de app net voor kerstdagen een peiling maken wie er wanneer wil komen. Wil jij niet klussen maar voor de maaltijden verzorgen? Laat het dan even weten via de mail buitenzorg@buitenzorgbaarn.nl

Klussen in het nieuwe gebouw

In januari zijn er zeker vele handjes nodig om de laatste klussen te doen in de nieuwbouw. Dus hou de app in de gaten en natuurlijk ben je ook welkom op doordeweekse dagen. Dit gaan we allemaal nog afstemmen via de app/nieuwsbrief. Maar je mag natuurlijk nu ook al doorgeven als we je voor klussen mogen benaderen

Heb jij hem al gespot in de digitale nieuwsbrief van Scouting?

Door persoonlijke omstandigheden heeft Anne (v) aangegeven haar functie als penningsmeester (en beheerteamlid) niet terug op te pakken. Geert heeft deze rol afgelopen jaar waargenomen (naast al zijn beslommeringen met de nieuwbouw). Begin november hebben we de vacature opnieuw opgesteld (zie onze eigen website en @-scout). Weet jij (of ben jij) iemand dit deze functie wil vervullen? Wijs hem/haar dan op onze vacature of solliciteer.

Hard gewerkt

Achter de schermen is Patricia al enige maanden hard bezig met het vernieuwen van het zoekboek. Deze wordt weer operationeel gemaakt in een MS-teams omgeving en zal over enige tijd voor alle stafleden online toegankelijk worden gemaakt. Op dit moment proberen we met een kleine groep de eerste verbeteringen en updates in de informatie aan te brengen.

Nieuwe gezichten

Heb jij ze al ontmoet? De laatste maanden zijn er een heel aantal nieuwe vrijwilligers gestart op Buitenzorg. We gaan ze niet via deze weg aan je voorstellen, maar dagen je uit om ze op Buitenzorg te ontmoeten en mee te nemen op ons pad.

Welkom!

Nieuwjaarsreceptie

Op zaterdag 4 januari in de middag houden we weer ons traditionele nieuwjaarsreceptie. Hoe wat en waar? Daarover ontvangen jullie nog een uitnodiging voor via de mail.

Datum	Activiteit	Voor wie
2025
1 januari	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
4 januari	Nieuwjaarsreceptie	Iedereen
1 februari	Start verhuur van het gebouw
8 februari	Opening Nieuwe Blauwevogelhuis	Allen
1 maart	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
8 maart	Stafdag en IScout	Iedereen
1 april	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
1 mei	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
1 juni	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
7 juni t/m 9 juni	LSW
28 juni	BZ verjaardag	Allen
1 juli	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
5 juli t/m 31 augustus	Zomervakantie (Zuid/ Noord/Midden)

Archief nieuwsbrieven

Klik op de button hier onder om naar de nieuwsbrief van jou keuze te gaan.

Details: Gepubliceerd: 10 november 2024; Laatst bijgewerkt: 10 november 2024

Ons avontuur; tien jaar Buitenzorg

Precies tien jaar geleden, het weekend voor Nina haar 13e verjaardag wandelde we over Buitenzorg, we wisten dat er nieuwe beheerders werden gezocht, maar we kwamen eigenlijk een original scout hoody kopen voor haar verjaardag. Mathijs was zo aardig om ons buiten de openingstijden te helpen en we raakten aan de praat over de vacature. Er volgde een periode van twijfelen en dromen, waarbij Geert en Piet ons uiteindelijk over de streep trokken. Mirjan haar orthopedagogische praktijk liep altijd goed, maar door een verschuiving van de zorg naar de gemeente stond deze onder druk, onze keuze was gemaakt. Mirjan stopte met haar praktijk en we werden na een sollicitatiegesprek en presentatie aangenomen voor drie jaar als beheerders duo op Buitenzorg. In de tweede zomerweek verhuisde we uit de Bilt naar Baarn. Een kleine verbouwing in twee weken en we hadden plek om met z’n zessen daar te wonen.

Het eerste jaar hebben we veel tijd met de staf doorgebracht om iedereen te leren kennen, het was een gezellige tijd met veel avonden bij het kampvuur, waarbij er veel gelachen en gediscussieerd werd, de slagroom gevechten zullen onze kinderen niet snel vergeten.

De taakverdeling van ons was, Mirjan de software en ik de hardware. Dus zij deed de boekingen, de mail, programma en het HR gedeelte en ik was bezig om het terrein en de gebouwen te onderhouden. Dit deden we natuurlijk met jullie allemaal samen en ieder naar zijn beste kunnen. Wat ons opviel aan het werken met vrijwilligers is dat er vaak meer betrokkenheid is, maar ook dat het niet altijd zo gaat als je zelf zou willen. Wat ik daarvan heb geleerd is afstand nemen, nog eens kijken en het resultaat beoordelen en vaak was dit prima.

Al snel waren de drie jaar voorbij en gingen we de tweede termijn in, een periode die zeker niet makkelijk was, een verouderd blauwe vogel huis waar we weinig aan mochten doen, omdat er een nieuw gebouw zou komen, de houtoogst door Staatsbosbeheer en de daaropvolgende storm waardoor er zeker honderd bomen omgingen. een behoorlijke clash in het beheer team waar Mirjan een burn-out aan overhield, de renovatie van het Koetshuis en het begin van de Corona pandemie. Met veel hulp van o.a. Jessica, Patricia en Casper hebben we Buitenzorg draaiende gehouden.

En of dat niet genoeg was kreeg ik een tumor in mijn hoofd waar ik aan geopereerd en bestraald werd.

Gelukkig waren er ook genoeg hoogtepunten, we werden Scenes terrein er kwamen bijen en kuikentjes. De gasten bleven komen en de grote evenementen verliepen voorspoedig, dat is toch waar we het voor deden.

Nina was ondertussen op kamers in Utrecht zodat Lotte, Kees en Maria allemaal een eigen kamer konden krijgen.

De Corona maatregelen waren een grote uitdaging en we waren blij dat we op beperkte schaal open konden, tot de laatste week voor de kampen veranderde telkens de regels, met z’n allen hebben we het toch gered om de groepen een veilig kamp te laten draaien.

Wel merkte we dat na de Corona er een verandering was ontstaan, doordat we een tijd gesloten waren is de betrokkenheid minder geworden, de staf bezetting voor de weekenden en zomerweken was/is moeilijk rond te krijgen en de klussers melden zich vaker af dan aan. Dit is overigens niet alleen een trend op Buitenzorg maar in al het vrijwilligerswerk.

Als we andere beheerders spraken dan zeiden die dat het in het derde termijn allemaal makkelijker was en dat wilde we graag meemaken. Ondertussen hadden we toestemming van de landelijke raad om het blauwe vogel huis te vervangen, al zou het nog een paar jaar duren voor het werkelijk zover was, wel was de brandmeldinstallatie zo verouderd dat hij niet meer goedgekeurd kon worden en stond het gebouw een paar jaar leeg, we hopen dat onze vaste gasten weer zullen komen als het nieuwe gebouw klaar is.

Helaas overleden in deze periode Casper en Miriam, waar we ook een paar vrienden mee verloren, veel buitenzorgers zijn onderhand ook echt vrienden geworden.

De laatste LSW was een uitdaging om deze te kunnen houden zonder het blauwe vogel huis, maar door overleg en bereidwilligheid en creativiteit van hun teams hebben ze weer een geweldig evenement neergezet.

Ons laatste jaar stond in teken van de overdracht, 75 jarig bestaan, nieuwbouw en verhuizen, we hadden al die tijd ons oude huis verhuurd en vanaf 1 juli ben ik samen met Kees en Cees daar aan het verbouwen geweest en eind september zijn we verhuisd.

Het is nog wel weer even wennen om links en rechts buren te hebben en geen groot parkeerterrein maar het geeft wel een bepaalde rust.

We wensen Marieke en Elko veel plezier in hun tijd als beheerders duo en bedanken jullie allemaal voor de samenwerking.

Groetjes van Mirjan, Ron, Nina, Lotte, Kees, Maria en Bagheera.

In deze nieuwsbrief:

Ons avontuur; tien jaar Buitenzorg
Het laatste nieuws van de ScoutShop
Tussenstand fondsenwerving Blauwe Vogelhuis
Prijsvraag Nieuwe Blauwe Vogel Huis
Een druk weekend
Goosenetwerk
Uitreiken Gele dassen
Uitwisseling stafleden met andere Scoutcentrums
Brainstorm sessie programma’s Buitenzorg
Natuurwerkdag, Klussers bedankt!

Het laatste nieuws van de ScoutShop:

Vanaf januari 2025 breiden we de openingstijd op zaterdag uit naar 11.00 uur – 15.00 uur.

Op deze manier hopen we ook de klanten te kunnen bedienen die hun opkomst in de middag hebben.

Tussenstand fondsenwerving Blauwe Vogelhuis

Sinterklaas komt deze maand in het land. Ons inventaristeam heeft al een verlanglijstje gemaakt. Maar de wensenlijst is helaas langer dan de Sint kan betalen...

We willen niet alleen stoelen, tafels en matrassen....maar graag ook iets extra’s , iets dat mooi is, praktisch is en ons nieuwe gebouw net dat beetje extra comfort en gezelligheid geeft.

De tussenstand van de crowdfunding campagne per 1 november is:

Naar aanleiding van de burenborrel van 30 augustus heeft de Stichting Kind & Educatie Baarn een subsidie van 5.000 euro toegezegd. Hier zijn we ontzettend blij mee.

En in de vorige nieuwsbrief schreven we al dat de Rabo Club Support actie ruim 400 euro heeft opgeleverd. Kortom, met deze bijdragen komt ons doel van 25.000 euro al een stuk dichterbij.

Tegen het einde van het jaar sluiten de crowdfunding campagne af.

Doe je mee met de eindsprint?

Vraag al je vrienden, familie en collega’s ons te steunen via onze actiepagina:

Nieuwe Blauwe Vogelhuis

Prijsvraag Nieuwe Blauwe Vogel Huis

Op Scoutcentrum Buitenzorg in Baarn bruist het van de activiteiten sinds de zomer.

Ons oude Blauwe Vogelhuis waar we 58 jaar lang scouts van alle leeftijden ontvingen voor een heerlijke weekend of zomerweek is gesloopt.

Bijzonder aan het gebouw was dat het al vanaf het begin toegankelijk was voor gasten met een handicap. Daarom heeft het destijds de naam Blauwe Vogelhuis gekregen, vernoemd naar de speltak die destijds bestond voor scouts met een handicap.

Op dit moment wordt hard gewerkt aan duurzame nieuwbouw welke vanzelfsprekend voorzien is van aangepaste voorzieningen zodat weer alle gasten er een super verblijf kunnen hebben.

We openen ons nieuwe gebouw op 8 februari 2025.

Voor dit gebouw, dat we in twee delen kunnen splitsen, zijn we op zoek naar twee nieuwe namen. Help jij ons mee?

Verzin een leuke nieuwe naam voor één of voor alle twee de gebouwen

Ben jij de winnaar dan:

Ben jij eregast tijdens de opening van het gebouw op zaterdag 8 februari 2025 van 14.00 tot 16.00 uur

Verdien je voor jouw speltak(bevers/welpen/scouts) de eerste overnachting in het nieuwe gebouw van 8 op 9 februari 2025 (inclusief een spetterend middagprogramma) en een scouting diner.

Hoe deel te nemen:

Ga naar deze link en vul de naam in voor één of voor beide gebouwen.

We vinden het leuk als je de naam kan toelichten.

Spelregels:

Iedereen mag meedoen, behalve de leden van het beheerteam van Scoutcentrum Buitenzorg.

De prijs is niet in te wisselen voor een overnachting op een andere datum.

De overnachting is alleen bestemd voor een bever/welpen/scout groep (max 40 overnachtende personen). Bij deelname geef je aan welke groep/speltak je deze prijs wil geven. De eeuwige roem en de uitnodiging voor de opening (8 februari 2025 om 14.00 uur) blijft voor jouw persoonlijk.

Deelnemen mag je zo vaak als je wilt.

De wedstrijd loopt vanaf 15 november tot en met 31 december 2024.

Als deelnemer ga je akkoord dat we je inzending en de te maken foto/filmmateriaal mogen gebruiken voor promotie doeleinden.

Over de uitslag kan niet gecorrespondeerd worden.

Het beheerteam van Scoutcentrum Buitenzorg kiest de naam van de twee gebouwen blind, zij weten niet wie de inzenders zijn.

Een druk weekend

(11 T/M 13 OKTOBER)

Ja, we bestaan echt 75 jaar en dat hebben we gezellig gevierd tijdens het tweede weekend in oktober.

Gezellige dagen waarin we nieuwe en oude contacten hebben aangehaald, gezamenlijk onder een dekentje kropen voor het kijken van een film, gelachen konden na het vogeltje, de bouw op mochten, konden kruipen en sluipen, de wegwijzer onthult werd, de wethouder een woordje kwam doen, een promotiefilmpje is gemaakt, carving konden bewonderen en de paddenstoelen zagen ontstaan, lekker konden genieten van een kampvuurtje en lekkere maaltijden kregen voorgeschoteld.

Ook zijn ideeën geboren voor de toekomst, (o.a. activiteiten en projecten).

Al met al een geslaagd weekend en daarom ook een dank je wel voor alle de hulp vooraf, tijdens en achteraf van BZ-ers en de explorers.

Marieke, Elko, Waldo en Sophie

Goosenetwerk

Waldo, Patricia, Elko en Marieke zijn met z'n vieren naar Kandersteg International Scout Centre (KISC) geweest voor een managers meeting van het Goosenetwerk. Er waren managers van 16 verschillende Europese centra aanwezig. Tijdens de 4 dagen durende meeting werden we ondergedompeld in de wereld van dit scoutingcentrum en hebben deelgenomen aan uiteenlopende presentaties bijvoorbeeld over: Marketing en Pr, gebruik van sociale media, boekingssystemen, fundraising, presentaties van andere terreinen en veel tijd voor discussie. We hebben ons laten inspireren en zijn met enthousiasme en leuke nieuwe ideeën teruggekomen.

Uitreiken Gele dassen

Tijdens de reünie hebben we weer zoals traditioneel gele dassen uitgereikt aan onze stafleden. Dit jaar waren dit zowel nieuwe stafleden als stafleden die in het verleden nooit een gele das ontvangen hebben.

In het verleden was namelijk de regel dat alleen de kampstaf hun gele das mocht dragen en de overige vrijwilligers op het terrein niet. Als beheerteam vinden we dat deze regel niet meer van deze tijd is en willen we dat iedereen kan laten zien dat hij vrijwilliger is op ons terrein. Daarom zijn we begonnen met het uitreiken van de gele dassen aan hen die er nog geen ontvangen hebben.

Heb jij je gele das nog niet ontvangen, laat het dan even weten aan je coördinator zodat we dit alsnog kunnen regelen.

Uitwisseling stafleden met andere Scoutcentrums

Zoals in deze nieuwsbrief geschreven hebben leden van het beheerteam de Goose Conferentie bezocht in Kandersteg Zwitserland. Hier hebben wij gesproken over uitwisseling van kennis en ook de uitwisseling van stafleden. Tijdens dit seminar hebben wij afgesproken binnen onze centra uitwisseling te gaan promoten. Daarom willen wij alle stafleden (met name onze jonge stafleden) vragen of zij interesse hebben in een stage op een ander scoutingcentrum. Deze stage kan enkele dagen tot enkele weken duren, maar is geheel zelf te bepalen. Als Buitenzorg zullen wij de reis erheen betalen en op het ontvangende scouting centrum zal zorggedragen worden voor voeding en onderdak. Dit om de kosten zo laag mogelijk te houden voor het staflid zelf. Als tegenprestatie verwachten wij een korte presentatie in het beheerteam over de opgedane kennis en natuurlijk een leuk verslag in onze nieuwsbrief. Heb je interesse laat het even weten aan Patricia via de mail of de app.

Brainstorm sessie programma’s Buitenzorg

Binnen ons centrum hebben we veel programma’s, maar wordt er binnen de stafteams ook al een tijdje geklaagd over onze programma’s. Zo zouden ze te veel tijd in beslag nemen, te veel plek in nemen en verouderd zijn. Daarnaast hebben we natuurlijk ook ons SCENES team dat de afgelopen tijd weer heel erg hard bezig geweest is met onze her certificering en leuke programma’s op dit gebied bedacht heeft. Graag zouden we de programma’s van SCENES en de programma’s van buitenzorg bij elkaar willen brengen en willen verjongen zodat we deze weer vele jaren kunnen. Gebruiken. Om tot een gedragen programma aanbod te komen willen we graag een brainstormsessie houden om samen te bedenken welke kant we hiermee op willen. Heb je interesse om hierbij aan te sluiten, laat het even weten aan Patricia. De datum zal vastgesteld worden met de geïnteresseerde.

Natuurwerkdag, Klussers bedankt!

Afgelopen weekend is er door onze klusploeg, aangevuld met wat mensen van buitenaf, heel hard gewerkt tijdens de natuurwerkdag. We willen via deze weg iedereen weer bedanken voor hun inzet! Dankzij jullie staat ons eikenhakhoutperceeltje er weer goed onderhouden bij. En blijft dit, bijna 200 jaar oude, stukje bos op ons terrein behouden voor de toekomst!

Als bedankje heeft de landelijke organisatie van de Natuurwerkdag, LandschappenNL, ook een cadeautje voor jullie. Met de code NATUURWERKDAG2024 krijg je tot 30 november20% korting op de biologische bloembollen van Natural Bulbs! Deze code is geldig bij een minimale bestelling van €35 en mag je ook doorsturen naar je vaste vrijwilligers.

De natuurwerkdag van volgend jaar kun je alvast noteren in je agenda! Deze is in het weekend van 1 november!

Datum	Activiteit	Voor wie
1 december	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
2025
1 januari	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
1 februari	Start verhuur van het gebouw
8 februari	Opening Nieuwe Blauwevogelhuis	Allen
1 maart	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
8 maart	Stafdag en IScout	Iedereen
1 april	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
1 mei	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
1 juni	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
7 juni t/m 9 juni	LSW
28 juni	BZ verjaardag	Allen
1 juli	Inleveren copy nieuwsbrief	Inleveren bij Richard Klop
5 juli t/m 31 augustus	Zomervakantie (Zuid/ Noord/Midden)