Stafdag / iScout

Wat een prachtig weer hadden we afgelopen zaterdag tijdens onze stafdag. De zon scheen al lekker bij aankomst, de vogeltjes zongen er vrolijk op los. Allemaal vrolijke mensen op het terrein.

Op de Open Vallei kon iedereen bij aankomst terecht voor een kop koffie/ thee met een koekje. Na een korte uitleg over de invulling van de dag en een korte uitleg over de tot stand komen van de nieuwe scenes certificering gingen we na wat mededelingen lunchen.

Voor de lunch had Esther voor soep gezorgd. Ook was er voldoende lekker brood om de buikjes te vullen. Onder het genot van iets te drinken en te eten kon er in het zonnetje even lekker met elkaar worden bij gekletst.

Tijd voor de eerste van twee  rondes workshops.

Workshop Labelbooking.

Voor de kampstaf was er als eerste een opfrissing van Labelbooking. Voor een aantal mensen echt nog wel even wennen in het gebruik. Daar het een nieuw systeem is, worden er ook regelmatig dingen op ons verzoek aangepast, om het zo voor ons gemakkelijker te maken. Nadruk tijdens de workshop lag op het opstellen en controleren van de factuur.

Workshop Teams

Voor de workshop Teams was de uitleg bij Elko en Marieke in de huiskamer. In principe kan iedere vrijwilligers van Buitenzorg gebruik maken van Microsoft Teams. Vraag bij Elko even je inloggegevens op als je die nog niet hebt en er gebruik van wil maken.

Kleine bedragen tot € 40,- die groepen uit het buitenland terug krijgen, dienen vanaf nu vanuit de kas direct te worden terugbetaald. Op deze manier besparen we veel kosten, omdat overboekingen naar het buitenland relatief veel geld kosten, zowel voor ons als voor onze gast.

Tijd voor taart en iets te drinken na deze workshops., maar eerst wat feestelijkheden.

Stephanie werd in het zonnetje gezet voor al haar werk voor scenes. Zij heeft als blijk van waardering voor haar inzet het Teken van Bijzondere Verdienste van Scouting Nederland ontvangen.

Ingeborg werd in het zonnetje gezet voor haar jarenlange inzet bij de regio; haar scoutinggroep en bij ons voor het werk op reserveringen. Zij heeft de Gouden Oehoe ontvangen.

Ook Waldo werd verrast met een Gouden Oehoe voor zijn jarenlange inzet als voorzitter van het beheerteam en zijn scoutingwerk in het verleden.

Daarna was het echt tijd voor taart en een glaasje bubbels, tenslotte mochten we vieren dat we ons weer 5 jaar het scenes terrein mogen noemen en voor komend jaar zijn er inmiddels 24000 overnachtingen geboekt op Buitenzorg. Gemiddeld is dit rond de 20000.

Vervolgens hebben we de tweede ronde workshops gehouden.

Na al deze uitleg was er tijd om wat te drinken en het maken van de teamfoto voor iScout (allemaal met een bouwhelm op). Daarna konden we genieten van een heerlijke maaltijd gemaakt door Esther. Dank je wel hiervoor.

Inmiddels werd het wel drukker op het terrein, daar kwam inmiddels de jury voor de iScout aan die dit jaar hun werk deden vanuit ons nieuwe gebouw.

Vanaf 19.00 uur gingen we aan de slag met de reisvragen (de denktank) en met allerlei grappige opdrachten door de overige teamleden, om zo punten te verzamelen voor de denktank. Er is een bushokje ingericht als reisbureau, we hebben een fiets dusdanig verstopt onder klimop dat hij niet te vinden was, we hebben het kippenhok dichtgemetseld (geen stress, stenen zijn ook weer weggehaald, dus de kippen konden rustig slapen), er is een bank uit het raam van het Kabouterhuis gegooid, we hebben een foto gemaakt met werknemers in 7 verschillende beroepen (met materialen die we op Buitenzorg bij elkaar konden sprokkelen), een dreigbrief geschreven naar de organisatie van iScout dat we ze zonder stroom zouden zetten als ze ons niet zouden laten winnen. En nog veel meer. Er is hard gewerkt en veel gelachen. Een geslaagde laatste iScout dus.

Tijd om op te ruimen tijdens het wachten en nog even wat drinken en dan allemaal naar huis. Het was een lange maar mooie dag.