Ons avontuur; tien jaar Buitenzorg
Precies tien jaar geleden, het weekend voor Nina haar 13e verjaardag wandelde we over Buitenzorg, we wisten dat er nieuwe beheerders werden gezocht, maar we kwamen eigenlijk een original scout hoody kopen voor haar verjaardag. Mathijs was zo aardig om ons buiten de openingstijden te helpen en we raakten aan de praat over de vacature. Er volgde een periode van twijfelen en dromen, waarbij Geert en Piet ons uiteindelijk over de streep trokken. Mirjan haar orthopedagogische praktijk liep altijd goed, maar door een verschuiving van de zorg naar de gemeente stond deze onder druk, onze keuze was gemaakt. Mirjan stopte met haar praktijk en we werden na een sollicitatiegesprek en presentatie aangenomen voor drie jaar als beheerders duo op Buitenzorg. In de tweede zomerweek verhuisde we uit de Bilt naar Baarn. Een kleine verbouwing in twee weken en we hadden plek om met z’n zessen daar te wonen.
Het eerste jaar hebben we veel tijd met de staf doorgebracht om iedereen te leren kennen, het was een gezellige tijd met veel avonden bij het kampvuur, waarbij er veel gelachen en gediscussieerd werd, de slagroom gevechten zullen onze kinderen niet snel vergeten.
De taakverdeling van ons was, Mirjan de software en ik de hardware. Dus zij deed de boekingen, de mail, programma en het HR gedeelte en ik was bezig om het terrein en de gebouwen te onderhouden. Dit deden we natuurlijk met jullie allemaal samen en ieder naar zijn beste kunnen. Wat ons opviel aan het werken met vrijwilligers is dat er vaak meer betrokkenheid is, maar ook dat het niet altijd zo gaat als je zelf zou willen. Wat ik daarvan heb geleerd is afstand nemen, nog eens kijken en het resultaat beoordelen en vaak was dit prima.
Al snel waren de drie jaar voorbij en gingen we de tweede termijn in, een periode die zeker niet makkelijk was, een verouderd blauwe vogel huis waar we weinig aan mochten doen, omdat er een nieuw gebouw zou komen, de houtoogst door Staatsbosbeheer en de daaropvolgende storm waardoor er zeker honderd bomen omgingen. een behoorlijke clash in het beheer team waar Mirjan een burn-out aan overhield, de renovatie van het Koetshuis en het begin van de Corona pandemie. Met veel hulp van o.a. Jessica, Patricia en Casper hebben we Buitenzorg draaiende gehouden.
En of dat niet genoeg was kreeg ik een tumor in mijn hoofd waar ik aan geopereerd en bestraald werd.
Gelukkig waren er ook genoeg hoogtepunten, we werden Scenes terrein er kwamen bijen en kuikentjes. De gasten bleven komen en de grote evenementen verliepen voorspoedig, dat is toch waar we het voor deden.
Nina was ondertussen op kamers in Utrecht zodat Lotte, Kees en Maria allemaal een eigen kamer konden krijgen.
De Corona maatregelen waren een grote uitdaging en we waren blij dat we op beperkte schaal open konden, tot de laatste week voor de kampen veranderde telkens de regels, met z’n allen hebben we het toch gered om de groepen een veilig kamp te laten draaien.
Wel merkte we dat na de Corona er een verandering was ontstaan, doordat we een tijd gesloten waren is de betrokkenheid minder geworden, de staf bezetting voor de weekenden en zomerweken was/is moeilijk rond te krijgen en de klussers melden zich vaker af dan aan. Dit is overigens niet alleen een trend op Buitenzorg maar in al het vrijwilligerswerk.
Als we andere beheerders spraken dan zeiden die dat het in het derde termijn allemaal makkelijker was en dat wilde we graag meemaken. Ondertussen hadden we toestemming van de landelijke raad om het blauwe vogel huis te vervangen, al zou het nog een paar jaar duren voor het werkelijk zover was, wel was de brandmeldinstallatie zo verouderd dat hij niet meer goedgekeurd kon worden en stond het gebouw een paar jaar leeg, we hopen dat onze vaste gasten weer zullen komen als het nieuwe gebouw klaar is.
Helaas overleden in deze periode Casper en Miriam, waar we ook een paar vrienden mee verloren, veel buitenzorgers zijn onderhand ook echt vrienden geworden.
De laatste LSW was een uitdaging om deze te kunnen houden zonder het blauwe vogel huis, maar door overleg en bereidwilligheid en creativiteit van hun teams hebben ze weer een geweldig evenement neergezet.
Ons laatste jaar stond in teken van de overdracht, 75 jarig bestaan, nieuwbouw en verhuizen, we hadden al die tijd ons oude huis verhuurd en vanaf 1 juli ben ik samen met Kees en Cees daar aan het verbouwen geweest en eind september zijn we verhuisd.
Het is nog wel weer even wennen om links en rechts buren te hebben en geen groot parkeerterrein maar het geeft wel een bepaalde rust.
We wensen Marieke en Elko veel plezier in hun tijd als beheerders duo en bedanken jullie allemaal voor de samenwerking.
Groetjes van Mirjan, Ron, Nina, Lotte, Kees, Maria en Bagheera.
In deze nieuwsbrief:
-
Ons avontuur; tien jaar Buitenzorg
- Het laatste nieuws van de ScoutShop
-
Tussenstand fondsenwerving Blauwe Vogelhuis
-
Prijsvraag Nieuwe Blauwe Vogel Huis
-
Een druk weekend
-
Goosenetwerk
-
Uitreiken Gele dassen
-
Uitwisseling stafleden met andere Scoutcentrums
-
Brainstorm sessie programma’s Buitenzorg
-
Natuurwerkdag, Klussers bedankt!
Het laatste nieuws van de ScoutShop:
Vanaf januari 2025 breiden we de openingstijd op zaterdag uit naar 11.00 uur – 15.00 uur.
Op deze manier hopen we ook de klanten te kunnen bedienen die hun opkomst in de middag hebben.
Tussenstand fondsenwerving Blauwe Vogelhuis
Sinterklaas komt deze maand in het land. Ons inventaristeam heeft al een verlanglijstje gemaakt. Maar de wensenlijst is helaas langer dan de Sint kan betalen...
We willen niet alleen stoelen, tafels en matrassen....maar graag ook iets extra’s , iets dat mooi is, praktisch is en ons nieuwe gebouw net dat beetje extra comfort en gezelligheid geeft.
De tussenstand van de crowdfunding campagne per 1 november is:
Naar aanleiding van de burenborrel van 30 augustus heeft de Stichting Kind & Educatie Baarn een subsidie van 5.000 euro toegezegd. Hier zijn we ontzettend blij mee.
En in de vorige nieuwsbrief schreven we al dat de Rabo Club Support actie ruim 400 euro heeft opgeleverd. Kortom, met deze bijdragen komt ons doel van 25.000 euro al een stuk dichterbij.
Tegen het einde van het jaar sluiten de crowdfunding campagne af.
Doe je mee met de eindsprint?
Vraag al je vrienden, familie en collega’s ons te steunen via onze actiepagina:
Prijsvraag Nieuwe Blauwe Vogel Huis
Op Scoutcentrum Buitenzorg in Baarn bruist het van de activiteiten sinds de zomer.
Ons oude Blauwe Vogelhuis waar we 58 jaar lang scouts van alle leeftijden ontvingen voor een heerlijke weekend of zomerweek is gesloopt.
Bijzonder aan het gebouw was dat het al vanaf het begin toegankelijk was voor gasten met een handicap. Daarom heeft het destijds de naam Blauwe Vogelhuis gekregen, vernoemd naar de speltak die destijds bestond voor scouts met een handicap.
Op dit moment wordt hard gewerkt aan duurzame nieuwbouw welke vanzelfsprekend voorzien is van aangepaste voorzieningen zodat weer alle gasten er een super verblijf kunnen hebben.
We openen ons nieuwe gebouw op 8 februari 2025.
Voor dit gebouw, dat we in twee delen kunnen splitsen, zijn we op zoek naar twee nieuwe namen. Help jij ons mee?
Verzin een leuke nieuwe naam voor één of voor alle twee de gebouwen
Ben jij de winnaar dan:
Ben jij eregast tijdens de opening van het gebouw op zaterdag 8 februari 2025 van 14.00 tot 16.00 uur
Verdien je voor jouw speltak(bevers/welpen/scouts) de eerste overnachting in het nieuwe gebouw van 8 op 9 februari 2025 (inclusief een spetterend middagprogramma) en een scouting diner.
Hoe deel te nemen:
Ga naar deze link en vul de naam in voor één of voor beide gebouwen.
We vinden het leuk als je de naam kan toelichten.
Spelregels:
Iedereen mag meedoen, behalve de leden van het beheerteam van Scoutcentrum Buitenzorg.
De prijs is niet in te wisselen voor een overnachting op een andere datum.
De overnachting is alleen bestemd voor een bever/welpen/scout groep (max 40 overnachtende personen). Bij deelname geef je aan welke groep/speltak je deze prijs wil geven. De eeuwige roem en de uitnodiging voor de opening (8 februari 2025 om 14.00 uur) blijft voor jouw persoonlijk.
Deelnemen mag je zo vaak als je wilt.
De wedstrijd loopt vanaf 15 november tot en met 31 december 2024.
Als deelnemer ga je akkoord dat we je inzending en de te maken foto/filmmateriaal mogen gebruiken voor promotie doeleinden.
Over de uitslag kan niet gecorrespondeerd worden.
Het beheerteam van Scoutcentrum Buitenzorg kiest de naam van de twee gebouwen blind, zij weten niet wie de inzenders zijn.
Een druk weekend
(11 T/M 13 OKTOBER)
Ja, we bestaan echt 75 jaar en dat hebben we gezellig gevierd tijdens het tweede weekend in oktober.
Gezellige dagen waarin we nieuwe en oude contacten hebben aangehaald, gezamenlijk onder een dekentje kropen voor het kijken van een film, gelachen konden na het vogeltje, de bouw op mochten, konden kruipen en sluipen, de wegwijzer onthult werd, de wethouder een woordje kwam doen, een promotiefilmpje is gemaakt, carving konden bewonderen en de paddenstoelen zagen ontstaan, lekker konden genieten van een kampvuurtje en lekkere maaltijden kregen voorgeschoteld.
Ook zijn ideeën geboren voor de toekomst, (o.a. activiteiten en projecten).
Al met al een geslaagd weekend en daarom ook een dank je wel voor alle de hulp vooraf, tijdens en achteraf van BZ-ers en de explorers.
Marieke, Elko, Waldo en Sophie
Goosenetwerk
Waldo, Patricia, Elko en Marieke zijn met z'n vieren naar Kandersteg International Scout Centre (KISC) geweest voor een managers meeting van het Goosenetwerk. Er waren managers van 16 verschillende Europese centra aanwezig. Tijdens de 4 dagen durende meeting werden we ondergedompeld in de wereld van dit scoutingcentrum en hebben deelgenomen aan uiteenlopende presentaties bijvoorbeeld over: Marketing en Pr, gebruik van sociale media, boekingssystemen, fundraising, presentaties van andere terreinen en veel tijd voor discussie. We hebben ons laten inspireren en zijn met enthousiasme en leuke nieuwe ideeën teruggekomen.
Uitreiken Gele dassen
Tijdens de reünie hebben we weer zoals traditioneel gele dassen uitgereikt aan onze stafleden. Dit jaar waren dit zowel nieuwe stafleden als stafleden die in het verleden nooit een gele das ontvangen hebben.
In het verleden was namelijk de regel dat alleen de kampstaf hun gele das mocht dragen en de overige vrijwilligers op het terrein niet. Als beheerteam vinden we dat deze regel niet meer van deze tijd is en willen we dat iedereen kan laten zien dat hij vrijwilliger is op ons terrein. Daarom zijn we begonnen met het uitreiken van de gele dassen aan hen die er nog geen ontvangen hebben.
Heb jij je gele das nog niet ontvangen, laat het dan even weten aan je coördinator zodat we dit alsnog kunnen regelen.
Uitwisseling stafleden met andere Scoutcentrums
Zoals in deze nieuwsbrief geschreven hebben leden van het beheerteam de Goose Conferentie bezocht in Kandersteg Zwitserland. Hier hebben wij gesproken over uitwisseling van kennis en ook de uitwisseling van stafleden. Tijdens dit seminar hebben wij afgesproken binnen onze centra uitwisseling te gaan promoten. Daarom willen wij alle stafleden (met name onze jonge stafleden) vragen of zij interesse hebben in een stage op een ander scoutingcentrum. Deze stage kan enkele dagen tot enkele weken duren, maar is geheel zelf te bepalen. Als Buitenzorg zullen wij de reis erheen betalen en op het ontvangende scouting centrum zal zorggedragen worden voor voeding en onderdak. Dit om de kosten zo laag mogelijk te houden voor het staflid zelf. Als tegenprestatie verwachten wij een korte presentatie in het beheerteam over de opgedane kennis en natuurlijk een leuk verslag in onze nieuwsbrief. Heb je interesse laat het even weten aan Patricia via de mail of de app.
Brainstorm sessie programma’s Buitenzorg
Binnen ons centrum hebben we veel programma’s, maar wordt er binnen de stafteams ook al een tijdje geklaagd over onze programma’s. Zo zouden ze te veel tijd in beslag nemen, te veel plek in nemen en verouderd zijn. Daarnaast hebben we natuurlijk ook ons SCENES team dat de afgelopen tijd weer heel erg hard bezig geweest is met onze her certificering en leuke programma’s op dit gebied bedacht heeft. Graag zouden we de programma’s van SCENES en de programma’s van buitenzorg bij elkaar willen brengen en willen verjongen zodat we deze weer vele jaren kunnen. Gebruiken. Om tot een gedragen programma aanbod te komen willen we graag een brainstormsessie houden om samen te bedenken welke kant we hiermee op willen. Heb je interesse om hierbij aan te sluiten, laat het even weten aan Patricia. De datum zal vastgesteld worden met de geïnteresseerde.
Natuurwerkdag, Klussers bedankt!
Afgelopen weekend is er door onze klusploeg, aangevuld met wat mensen van buitenaf, heel hard gewerkt tijdens de natuurwerkdag. We willen via deze weg iedereen weer bedanken voor hun inzet! Dankzij jullie staat ons eikenhakhoutperceeltje er weer goed onderhouden bij. En blijft dit, bijna 200 jaar oude, stukje bos op ons terrein behouden voor de toekomst!
Als bedankje heeft de landelijke organisatie van de Natuurwerkdag, LandschappenNL, ook een cadeautje voor jullie. Met de code NATUURWERKDAG2024 krijg je tot 30 november20% korting op de biologische bloembollen van Natural Bulbs! Deze code is geldig bij een minimale bestelling van €35 en mag je ook doorsturen naar je vaste vrijwilligers.
De natuurwerkdag van volgend jaar kun je alvast noteren in je agenda! Deze is in het weekend van 1 november!
| Datum | Activiteit | Voor wie |
|---|---|---|
| 1 december | Inleveren copy nieuwsbrief | Inleveren bij Richard Klop |
| 2025 | ||
| 1 januari | Inleveren copy nieuwsbrief | Inleveren bij Richard Klop |
| 1 februari | Start verhuur van het gebouw | |
| 8 februari | Opening Nieuwe Blauwevogelhuis | Allen |
| 1 maart | Inleveren copy nieuwsbrief | Inleveren bij Richard Klop |
| 8 maart | Stafdag en IScout | Iedereen |
| 1 april | Inleveren copy nieuwsbrief | Inleveren bij Richard Klop |
| 1 mei | Inleveren copy nieuwsbrief | Inleveren bij Richard Klop |
| 1 juni | Inleveren copy nieuwsbrief | Inleveren bij Richard Klop |
| 7 juni t/m 9 juni | LSW | |
| 28 juni | BZ verjaardag | Allen |
| 1 juli | Inleveren copy nieuwsbrief | Inleveren bij Richard Klop |
| 5 juli t/m 31 augustus | Zomervakantie (Zuid/ Noord/Midden) |
Archief nieuwsbrieven
Klik op de button hier onder om naar de nieuwsbrief van jou keuze te gaan.
